CarCheck by CEIS-IT.de

Digitale Fahrzeugprotokolle

Annahme, Ausgabe und Rückgabe einfach dokumentieren.

Mit CarCheck erfassen Sie Fahrzeuge direkt am Smartphone oder Tablet, dokumentieren Schäden eindeutig und schaffen belastbare Übergabeprotokolle – schnell, professionell und ohne Papierchaos.

In wenigen Minuten erfasst Beweissichere Fotodokumentation Automatischer Status-Link per E-Mail
FahrzeugannahmeVorgang CC-001-202606-0001
KennzeichenKB-CC 2026
KundeMax Mustermann
FahrzeugVolkswagen Golf
Kilometerstand84.230 km
✓ Fahrzeugdaten✓ Schäden✓ Fotos✓ Unterschrift

Zentrale Funktionen

Ein klarer Ablauf für jeden Fahrzeugvorgang

Vom ersten Kundenkontakt bis zur dokumentierten Rückgabe bleiben alle Informationen nachvollziehbar zusammen.

01

Fahrzeugannahme

Kunden-, Halter- und Fahrzeugdaten, Kilometerstand, Tankstand und Auftrag vollständig erfassen.

02

Schadendokumentation

Schäden markieren, beschreiben, priorisieren und mit mehreren Fotos eindeutig dokumentieren.

03

Ausgabe und Rückgabe

Miet- und Ersatzfahrzeuge ausgeben, Rückgaben vergleichen und neue Schäden nachvollziehbar festhalten.

04

Digitale Unterschrift

Protokolle direkt auf Smartphone oder Tablet bestätigen und revisionsnah im Vorgang speichern.

05

Benutzer und Rollen

Administratoren verwalten Chefkonten. Jeder Chef steuert ausschließlich seine eigenen Mitarbeiter und Daten.

06

Automatischer Kundenstatus

Kunden erhalten ohne zusätzlichen Aufwand einen persönlichen Link und sehen den aktuellen Bearbeitungsstand jederzeit online.

Weniger RückfragenDer persönliche Status-Link informiert Kunden automatisch über den aktuellen Bearbeitungsstand.
Schneller am FahrzeugOptimiert für Smartphone und Tablet – ohne Papierstapel und doppelte Eingaben.
Klare NachweiseVorschäden, Zubehör und Rückgabezustand werden nachvollziehbar dokumentiert.

Vom Fahrzeug bis zur Abholung

Ein Vorgang. Ein roter Faden.

CarCheck führt Mitarbeiter Schritt für Schritt durch die Erfassung. Der Chef behält offene Annahmen, laufende Arbeiten und abholbereite Fahrzeuge zentral im Blick.

1 Fahrzeug und Kunde2 Zustand und Schäden3 Fotos und Zubehör4 Unterschrift und Protokoll5 Status-Link automatisch versenden
Heute im BetriebLive-Übersicht
KB-CC 2026Fahrzeug abholbereit
Fertig
FKB-A 417Schadenerfassung läuft
In Arbeit
HSK-W 905Rückgabe heute
Offen
Neue NachrichtIhr persönlicher Fahrzeugstatus

Der Bearbeitungsstand Ihres Fahrzeugs wurde aktualisiert.

Fahrzeugstatus öffnen →

Service, der beim Kunden ankommt

Automatisch informieren. Rückfragen deutlich reduzieren.

Beim Anlegen eines Vorgangs erhält der Kunde automatisch einen sicheren, persönlichen Status-Link per E-Mail. Bei jeder relevanten Statusänderung wird er erneut informiert – ohne zusätzliche Arbeit für Ihre Mitarbeiter.

  • Kein Kundenkonto und kein Passwort erforderlich
  • Aktueller Status auf Smartphone, Tablet und PC
  • Automatische Nachricht bei „Abholbereit“
  • Interne Daten und Fotos bleiben geschützt

Flexibel einsetzbar

Für Werkstätten, Lackierereien und Fahrzeugbetriebe

WerkstättenLackierereienAutohäuserAutovermietungenFuhrparksLeasingrücknahmen
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Bereit für den Arbeitsalltag

Fahrzeugvorgänge zentral und sauber dokumentieren.

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